Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Lizenzen und personengebundenen Lizenzen?

DocuWare Cloud bietet zwei verschiedene Lizenzmodelle für Anwender:
die Workflow-Lizenz und die Named-Lizenz. Beide Lizenztypen ermöglichen den Zugang zum DocuWare Web Client, unterscheiden sich jedoch in ihren Funktionalitäten und Anwendungsbereichen erheblich. Ein Verständnis der Unterschiede zwischen diesen Lizenzen hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen bei der Zuweisung von Lizenzen an DocuWare-Benutzer zu treffen.

Workflow-Lizenz

- Eingeschränkte Funktionalität.

- Ideal für grundlegende Aufgaben wie das Suchen und Herunterladen von Dokumenten sowie das Bestätigen von Aufgaben.

- Verfügbar ausschließlich in der DocuWare Cloud.

Named-Lizenz

- Vollumfängliche Funktionalität, die nur durch DocuWare-Benutzerrechte eingeschränkt werden kann.

- Ermöglicht das Erstellen, Konfigurieren und Nutzen von DocuWare-Konfigurationen.

- Verfügbar sowohl in der Cloud als auch in On-Premises-Installationen.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Workflow-Lizenzen sich hervorragend für Anwender eignen, die DocuWare gelegentlich oder für einfache Aufgaben nutzen. Benannte Lizenzen hingegen sind die richtige Wahl für Anwender, die regelmäßig mit DocuWare arbeiten oder Administrationsaufgaben in Bezug auf DocuWare-Konfigurationen übernehmen.